1
|
vienxuantran
member
ID 76418
10/07/2013
|
Nhờ Bác OTO và AE chỉ dùm
Tình hình là bạn mình mới mở 1 shop giỏ xách và muốn lập 1 file excel để quản lý hàng xuất nhập hàng ngày, trong file tạo mã hàng cụ thể chút (vì hàng giỏ xách đa dạng như: ba lô, túi đeo, ví cấm tay, giỏ xách ...) mà các loại hàng đó thì có nhiều kiểu khác nhau, ví dụ như: ba lô của sakos, Mr.Vui, Chenel, XX, Miti .....nhưng mình ko biết làm sao để lập file để giúp bạn mình, hôm nay lên đây cầu cứu Bác Oto và các bác cao thủ giúp dùm !
Thành thật cảm ơn !
Alert webmaster - Báo webmaster bài viết vi phạm nội quy
|
 |
|
ototot
member
REF: 664217
10/07/2013
|
Bạn vienxuantran thân mến.
Nói một cách rất tổng quát, Excel là một trong những phần mềm nằm trong một tổng thể to lớn hơn do Hãng Microsoft làm ra, có tên là Microsoft Office, lâu lâu nó lại cập nhật hoá (update), ví dụ từ "Office 2003" cải tiến lên "Office 2007", rồi nay là "Office 2013".
Tuy nhiên, tổng thể thì Microsoft Office bao gồm:
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Outlook
- Microsoft Office PowerPoint
- Microsoft Office Word
mỗi loại làm một công việc nhất định, tôi không nắm được hết đâu, còn ai muốn sử dụng loại nào thì học riêng về loại đó.
Theo bạn viết, bạn cuả bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, muốn dùng phần mềm Excel để theo dõi những biến động về số lượng và chủng loại hàng hoá xuất nhập hàng ngày, từ đó sẽ nắm vững được tình hình tài chính, và thường xuyên lên được kế hoạch kinh doanh tối ưu, ví dụ như món nào bán chạy, thu được nhiều lợi thì cho nhập thêm, món nào tiêu thụ chậm thì có biện pháp đối phó, ví dụ cho thanh lý để khỏi tồn kho, đọng vốn…, hoặc bán hạ giá để thanh lý (clearance sale)
Thực ra, nếu đi vào chi tiết về công dụng cuả "Excel" thì có thể phân tích như thế này:
- Excel cho phép bạn dàn ra một "khung cảnh" (platform) để có thể đưa vào những dữ kiện, dữ liệu (data) rồi biến nó thành những biểu đồ (chart) hay đồ thị (graph), nhìn vào là thấy ra ngay bằng mắt, chứ không cần phải suy diễn trong đầu…
- Trong khi làm việc với các con số, bạn có thể lấy giấy bút ra ghi chép, hay dùng máy tính (calculator) để thực hiện các phép cộng trừ nhân chia hay tính phần trăm %, nhưng dễ bị nhầm lẫn hơn là dùng ngay các tính năng đã nạp sẵn trong Excel, để kết quả vưà nhanh, vưà bảo đảm chính xác…
- Excel cho phép bạn tiếp cận (access) với các dữ liệu bất cứ lúc nào cần đến, mà chỉ cần ngôi yên một chỗ, dùng chuột click vài cái!
- Excel cho phép bạn đính kèm vào (insert) nhiều biểu mẫu phụ (phụ bản) vào những chỗ thích hợp cuả một biểu mẫu chính để kết hợp thành một tài liệu hoàn chỉnh, v.v…
Trong phạm vi giới hạn cuả diễn đàn, và do mỗi doanh nghiệp có cung cách, sắc thái, công thức điều hành khác nhau, nên tôi không thể hướng dẫn cụ thể hơn được.
Sau cùng, chỉ xin đưa ra một góp ý chung chung như thế này: Một là bạn hãy bỏ thì giờ ra học Excel, rồi đưa nó vào áp dụng. Hai là nhờ một người giỏi về Excel hướng dẫn bạn làm một "workbook" (thay vì nói là lập một "file") nào đó tiêu biểu được hoạt động kinh doanh cuả mình, rồi sau đó học cách khai thác (process) các dữ liệu đó.
Trong số những phần mềm là thành tố cuả Microsoft Office, ngoại trừ Microsoft Office Outlook chủ yếu là ứng dụng (application) cho e-mail, những phần mềm còn lại như Excel, PowerPoint và Word đều rất tinh vi và phức tạp, vì có rất nhiều ứng dụng, nên số người được hãng Microsoft cấp chứng chỉ và công nhận là chuyên nghiệp về Microsoft Office (Microsoft Licensed Professionals, đôi khi còn được gọi là "Microsoft Office Specialist hay MOS = Chuyên Viên Microsoft Office) trên thế giới, cũng không nhiều lắm! Cụ thể, hàng năm có khoảng 1 triệu người từ khoảng 140 nước trên thế giới nộp đơn xin đuợc cấp danh hiệu MOS, vì đó là một biểu hiện cao quý trong giới IT!
Thân ái,
|
|
|
|
langthang88
member
REF: 664229
10/07/2013
|
..
|
|
|
|
Kí hiệu:
:
trang cá nhân :chủ
để đã đăng
:
gởi thư
:
thay đổi bài
:ý kiến |
|
|
|
|
|
