Mỗi khi bạn viết phân số thường gặp như 1/4, 1/2 hoặc 3/4, Microsoft Word nhanh nhẹn chuyển đổi phân số ấy thành ký tự... dễ thương như ¼, ½ hoặc ¾. Tuy nhiên, Word chỉ "tử tế" đến thế thôi. Muốn cho phân số nào trông cũng dễ thương như vậy, ta phải "chịu thương chịu khó" thêm chút xíu.

Trước tiên, cần tận dụng các "ký tự phân số" ⅓, ⅔ , ⅛ , ⅜ , ⅝ và ⅞ nằm trong vùng Number Forms của nhiều loại phông chữ (chắc chắn có trong các phông chữ Unicode).

Thế này nha, bạn hãy chọn Insert > Symbol rồi chọn Number Forms ở ô liệt kê Subset trên hộp thoại Symbol. Để tiện dùng ký tự phân số ⅓ (đang được chọn), bạn bấm vào AutoCorrect. Trên hộp thoại AutoCorrect, trong ô Replace, bạn gõ 1/3. Làm như vậy để sau này mỗi khi bạn gõ 1/3, Word sẽ chuyển đổi ngay thành ký tự ⅓. (Nếu sợ lẫn lộn với "ngày 1 tháng 3", bạn có thể gõ 1;3 trong ô Replace để Word biết rằng phải chuyển đổi 1;3 thành ⅓.) Xong, bạn bấm Add, bấm OK rồi bấm vào văn bản, thử gõ ngay 1/3 và gõ một khoảng trắng, xem có "linh" không nhé. Với các ký tự phân số còn lại trên hộp thoại Symbol, bạn cũng làm tương tự.

Với những phân số khác, ta nên "tỉa tót" cho nó giông giống ký tự phân số (giúp cho văn bản nhất quán về hình thức): viết tử số dưới dạng chỉ số trên (superscript), viết mẫu số dưới dạng chỉ số dưới (subscript). Với dấu gạch chéo, thay vì gõ phím "xổ trái" / (hơi ngắn và không đủ nghiêng), bạn nên dùng ký tự "chia" ∕ nằm trong vùng Mathematical Operators của phông chữ. Ví dụ, để có phân số 1∕9, bạn thao tác như sau: ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+= (ấn giữ phím Ctrl và Shift rồi gõ phím =), gõ 1, lại ấn Ctrl+Shift+=, mở hộp thoại Symbol, chọn Mathematical Operators ở ô Subset, bấm kép vào ký tự "chia" ∕ , đóng hộp thoại Symbol, ấn Ctrl+=Ctrl và gõ =), gõ 9, rồi lại ấn Ctrl+=. "Nếu mỗi lần viết phân số mà phải làm vậy, chắc... khùng luôn!". Không sao đâu, sau khi viết... "thành công" một phân số như vậy, bạn cứ dùng "công nghệ" sao-dán-sửa để có phân số khác. (ấn giữ phím

Trong trường hợp cần viết phân số ở dạng "chính quy" như EQ \f(1,9) , có lẽ bạn ít mỏi tay hơn: chỉ việc ấn Ctrl+F9 (làm xuất hiện cặp dấu gộp { }), gõ EQ \f(1,9) (ở giữa cặp dấu gộp) rồi ấn ngay Shift+F9 (làm mất cặp dấu gộp và cho phân số hiện ra). Cách này đặc biệt thích hợp khi tử số và mẫu số là biểu thức dài. Chẳng hạn, theo đúng "quy trình" vừa nêu, bạn gõ (phần in đậm):

{ EQ \f(quãng đường, thời gian) }

thì được phân số như vầy:

Bạn cũng nên dùng cách này nếu "đụng" phân số thường gặp trong toán học phổ thông như hoặc . Để viết được , bạn gõ:

{ EQ \f(\r(2), 2) }

Muốn có , bạn gõ:

{ EQ \f(2p, 2) }

Để thu được ký tự p trong dòng nêu trên, bạn chuyển qua phông chữ Symbol, gõ p rồi trở lại với phông chữ bạn đang dùng hoặc mở hộp thoại Symbol, chọn phông Symbol ở ô liệt kê Font, tìm ký tự p (dễ thấy lắm!) và bấm kép vào nó. Việc lấy ký tự p từ hộp thoại Symbol có vẻ mất công hơn nhưng bù lại, Word hiểu "sâu sắc" rằng đó là ký tự đặc biệt và giữ nguyên ký tự ấy dù sau này bạn thay đổi phông chữ cho cả văn bản (nếu không thế, ký tự p sẽ "hiện nguyên hình" thành ký tự p khi ta đổi phông chữ).

Dù viết phân số theo cách "chỉ số" hoặc cách "dấu gộp", rất có thể bạn không muốn khoảng cách giữa hai dòng văn bản (khoảng dòng) bị Word điều chỉnh "khi gần khi xa".

Nếu vậy, bạn hãy bấm vào đâu đó trong đoạn văn bản có chứa phân số rồi chọn Format > Paragraph. Trên hộp thoại Paragraph, bạn tìm đến ô liệt kê Line spacing, chọn Exactly rồi quy định khoảng dòng ở ô bên phải. Khi bạn bấm OK, Word hiểu ngay rằng ta muốn giữ "cứng" khoảng dòng. Bạn cần lặp lại thao tác này vài lần để xác định khoảng dòng đẹp mắt nhất.

Hoàng Ngọc Giao