Vietnamese Single Network > Forum VietnamMáy vi tính, điện tử >Su dung tin hoc van phong

Diễn Đàn
Những chủ đề mới nhất
Những góp ý mới nhất
Những chủ đề chưa góp ý

NCTT Những chủ đề mới nhất
NCTT Những góp ý mới nhất
NCTT Website

Forum > Máy vi tính, điện tử >> Su dung tin hoc van phong

thanhchungsw
member

ID 50434
03/18/2009

Su dung tin hoc van phong

Tôi dang sử dụng Excel trong công việc
có những từ khoá tôi cần phải nhập vào liên tục lặp lại
xin mọi người cho biết làm thế nào để Excel có thể tự động gợi ý khi tôi muốn nhập những từ khoá này vào trong một cell trên bảng tính

Alert webmaster - Báo webmaster bài viết vi phạm nội quy

tranduchoa
member

REF: 433139
03/19/2009

Mong bạn cho thí dụ để dễ hiểu và để có thể TDH hoặc các bạn trên đây giúp đỡ! (Bạn cũng biết là dùng dẫn giải Excel mà không có thí dụ hay hình ảnh cũng đã thấy khó khăn...rồi.) Bài viết này TDH cũng có ý dành cho các bạn NCD…để chúng ta cùng nhau học hỏi thêm về MS Excel.

TDH tôi nghĩ bạn muốn dùng các FUNCTION thì phải? TDH còn nghĩ có lẽ hiện tại bạn quen dùng cách dễ dàng nhất là COPY and PASTE.

TDH biết cách này không như ý của bạn, nhưng bạn có thể thực hành dể dàng hơn là dùng các FUNCTION, LINK, EXPORT, hoặc MACRO (nếu biết thì rất thông dụng cho những bạn nào chuyên môn về MS Excel)

Định nghĩa tạm:

Source: là nguồn gốc của bản workbook có data

Destination: là workbook mới và là nơi sẽ dự trữ nguồn data y như Source

Workbook: là cái excel .xls file

Sheet1/Worksheet: là 1 trang ở trong 1 Excel Workbook (Sheet1…Sheet2…Sheet3)

Trước khi bắt đầu:

(1) Tạo ra hay create một backup copy của bản chính original workbook.

(2) Tạo ra một bản excel destination workbook  Save  Mở nó ra
Thí dụ: Book2 Destination Test.xls

(3) Mở source workbook có tài liệu data trong đó
Thí dụ như: Book1 Source Test.xls

TDH sẽ dùng thí dụ mang tên là “Book1 Source Test” và Book2 Destination Test” để hướng dẫn

CÁCH 1: Dùng công cụ “COPY or MOVE” trong source sheet

TRONG BOOK1 SOURCE TEST source workbook data:

1. Dùng chuột phải ấn vào cái tên Sheet1 tab (Sheet1, Sheet2, Sheet3) đang chứa nguồn (source) data

2. Chọn Move or Copy (Khung Move or Copy hiện ra)

3. Quan trọng: Bấm vào cái ô hay box có tên Create a copy (Nếu không chọn cái ô này thì tất cả data bên trang worksheet source data sẽ đi qua trang destination worksheet và source worksheet sẽ trống rỗng. Nếu lỡ quên thì bạn còn 1 bản backup copy hoặc bạn sẽ dùng công cụ Undo tool)

4. Chọn Book 2 Destination Test.xls trong ô “To Book”

5. Sheet1 (trong ô Before sheet) sẽ tự động chọn lựa

6. Bấm OK (Bạn sẽ thấy những data của bạn đã chọn từ bên trang nguồn gốc hay source worksheet dán vào và hiện ra trong trang mới là destination worksheet. Trong trang thí dụ của TDH mang tên “Book2 Destination Test)

7. Bạn đã thành công!

TDH

tranduchoa
member

REF: 433214
03/19/2009

CÁCH 2: Dùng đi dùng lại cùng 1 cái hàm số "fx function" trong các ô cell

Cách này rất dễ dùng:

TDH

thadvn
member

REF: 451636
05/26/2009

Bạn có thể sử dụng chức năng [AutoCorrect Option] trong Excel để định nghĩa các từ, nhóm từ thường lập lại
Ví dụ: nv-->Nghiệp vụ

	góp ý kiến

Kí hiệu: : trang cá nhân :chủ để đã đăng : gởi thư : thay đổi bài :ý kiến