|
thuctu
member
REF: 541851
05/25/2010
|
 
TNN: ”Tôi muốn lưu lại những email trên server th́ phải làm sao? “
Cách dưới đây dùng cho Outlook 2007. Huynh TNN có thể lưu lại trong Outlook server được tối thiều là 1-100 ngày!
1. Tools (cái menu trong Inbox-Microsoft Outlook)
2. Options (chọn cái options này và khung Options hiện ra)
3. Mail Setup (chọn cái Mails Setup tab)
4. E-mail Accounts… (nhấn nút này và khung Account Settings/E-mail Accounts hiện ra)
5. Highlight cái email account của bạn trong cái E-mail tab (Name like: thichnghenhac@email.com/Type: POP/SMTP)
6. Change… (nhấn nút này và khung Internet E-mail Settings hiện ra)
7. More Settings… (nhấn nút này và khung Internet E-mail Settings hiện ra)
8. Advanced (chọn cái Advanced tab này)
9. Chọn hộp “Leave a copy of messages on the server”(dưới phần Delivery)
10. Chọn hộp ”Remove from server after: 10 days”
11. Chọn ngày trong hôp “XX days” từ 1 tới 100 ngày (tối thiểu 100 ngày)
12. OK(nhấn nút này)
13. Close (đóng khung E-mail Settings bằng dấu X)
Thuc tu dùng cách dưới đây (Thí dụ như một năm 12 tháng th́ Thuctu sẽ tạo ra/create 12 cái folders cho 12 tháng: January 2010, February 2010…December 2010)
1. Create hay tạo ra một cái folder trong Documents (Documents Library) cho thí dụ như: May 2010
2. Dùng Copy and Paste hay chép rồi dán: Trong Outlook Inbox chọn 1 hoặc highlight tất cả những cái email muốn keep/giữ lại, rồi nhấn Edit menu-->Copy
3. Qua bên cái Documents library, nhấn chuôt phải đề Paste những cái email ấy vào trong cái folder May 2010.
4. Nếu muốn mau và gọn gàng hơn th́ bạn chỉ cần drag hay kéo những cái email muốn lưu lại từ Inbox (hoặc Outbox/Sent Items) sang bên cái Documents library, rồi drop bỏ những thơ email ấy vào trong cái May 2010 folder.
5. Muốn Open/mở những email ở trong May 2010 folder th́ bạn cần phải có Outlook giống nhau như Máy A: Outlook 2007 – Máy B: PC/laptop cũng phải là Outlook 2007.
6. Chọn một cái email ở trong May 2010 folder, rồi sau đó bấm đôi chuột (double-mouse-click), email ấy sẽ tự động Open/mở ra trong Outlook 2007.
7. Huynh TNN cũng có thề copy những cái email muốn lưu lại vào trong một cái USB Flash Memory Drive/card.
8. Huynh hăy thử trước 1, 2, 3 lần nếu thấy được th́ mới lưu giữ nhiều email hơn. Nhưng cũng đừng có vội vàng hay xoá liền - quét hết là delete hết những cái email trong Outlook Inbox.
Good luck!
Thuctu
|
